Vragen

Wanneer een dierbare overlijdt, begrijpen we dat je hoofd allerminst staat naar administratieve formaliteiten. We maken dat graag zo zorgeloos mogelijk voor je.

Je kan ons het overlijden melden, onder andere via info@nibc.be, met een uittreksel van overlijden als je dat al hebt. We begeleiden je dan stap voor stap verder, tot alle administratieve zaken zijn afgerond. Welke stappen dat zijn en wat wij doen, lees je in het artikel "Wat gebeurt er met de rekeningen bij een overlijden?".

Wanneer we bericht ontvangen van een overlijden, worden de rekeningen van de overledene in eerste instantie geblokkeerd. Maar dat is niet het enige dat gebeurt. Welke stappen er allemaal gezet worden, lees je in het overzicht hieronder.

Stap 1: melden van het overlijden

Een eerste stap is ons op de hoogte brengen van het overlijden. Dat kan via info@nibc.be, onder andere. Als je ook al het uittreksel van de overlijdensakte hebt, mag je ons dat bezorgen, maar dat kan later ook nog. Dat uittreksel is meestal drie dagen na overlijden beschikbaar.

Wat wij doen:

• Wij blokkeren de spaarrekeningen van de overledene. Dat zijn alle rekeningen waar hij/zij rekeninghouder of mede-rekeninghouder van is. De spaarrekeningen blijven geblokkeerd tot er duidelijkheid is wie de erfgenamen zijn en hoe de erfenis verdeeld wordt.
• Als de langstlevende echtgenoot ook spaarrekeningen bij ons heeft, worden deze ook geblokkeerd. De langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner heeft wel recht op een voorschot op de gemeenschappelijke spaarrekeningen.
• Zodra de rekeningen geblokkeerd zijn, vragen we je het uittreksel van de overlijdensakte – tenzij we dat al hebben ontvangen. In dat laatste geval zullen we je een attest of akte van erfopvolging vragen.

Stap 2: uittreksel van de overlijdensakte

Vaak kan de begrafenisondernemer je een uittreksel van overlijdensakte bezorgen. Is dat niet zo, kan één van de erfgenamen of een wettelijk vertegenwoordiger bij de gemeente waar de persoon overleed (dienst Burgerlijke Stand), een uittreksel opvragen. Dat uittreksel mag je ons bezorgen via info@nibc.be of via de beveiligde uploadtool.

Wat wij doen:

• We stellen een lijst op met de tegoeden op de NIBC spaar- en termijnrekeningen op het moment van overlijden.
• Die lijst (de fiscale lijst 201) bezorgen we aan de belastingadministratie en vormt de basis om na te gaan of alles is opgenomen in de aangifte van de nalatenschap.
• We vragen je om ons een attest of akte van erfopvolging te bezorgen, zodat we kunnen overgaan tot de vrijgave van de tegoeden.

Stap 3: vrijgave van de tegoeden

Om de rekeningen te deblokkeren en de tegoeden op de rekeningen vrij te geven, hebben we een attest van erfopvolging (opgemaakt door de ontvanger van een registratiekantoor) of akte van erfopvolging (opgemaakt door de notaris) nodig.

Het opmaken van een akte of attest van erfopvolging vraagt tijd. Woont er een erfgenaam buiten de Europese Economische Ruimte, dan kan de deblokkering enkel gebeuren op vraag van de administratie.

Je kan een notaris of een andere gevolmachtigde (zoals een advocaat) vragen ons de akte of het attest van erfopvolging te bezorgen. Dan regelen we de verdere administratieve afhandeling met hem/haar. Doe je het liever zelf, dan hebben we bijkomend een verdelingsorder nodig. Dat verdelingsorder bevat de volgende gegevens:

• de volledige namen van iedere erfgenaam,
• de rekeningnummers van de erfgenamen waarop het geld overgemaakt kan worden,
• een recto-verso kopie van de identiteitskaart van iedere erfgenaam,
• hoe het geld op de rekening verdeeld wordt tussen de erfgenamen,
• en een akkoord op de inhoud door alle erfgenamen (datum en handtekening).

Alle documenten (de akte of het attest van erfopvolging, het verdelingsorder, een recto-verso kopie van de identiteitskaarten van de erfgenamen) bezorg je ons via de beveiligde uploadtool op onze website. Hou er rekening mee dat je maximaal 6 bijlagen per keer kan verzenden.

Wat wij doen:

• Wij deblokkeren de rekening en maken het geld over aan de erfgenamen, op basis van de akte (of attest) van erfopvolging en het verdelingsorder. Nadien sluiten we de rekeningen af.
• Ook de gemeenschappelijke rekeningen van de overledene worden afgesloten. De mede-rekeninghouder kan dan een nieuwe spaarrekening openen bij NIBC en zijn/haar deel daarop laten storten of een andere begunstigde rekening doorgeven.

Ben je niet zeker of de overledene een rekening heeft bij NIBC, dan kan je ons een e-mail sturen naar info@nibc.be met een uittreksel van de overlijdensakte. Wij zoeken op of de overledene rekeningen bij ons heeft. Als dat zo is, blokkeren we die en stellen we de fiscale lijst voor de belastingadministratie op.

Wat je ook kan doen, is een onderzoek aanvragen bij Febelfin, de Belgische federatie van de financiële sector. Febelfin stuurt die aanvraag dan door naar zijn banken-leden, en die gaan na of de overledene klant is, tot 3 jaar voor het overlijden. Zo’n aanvraag is evenwel niet gratis.

Een attest van erfopvolging wordt door een registratiekantoor opgemaakt, een akte van erfopvolging door de notaris.

Een attest van erfopvolging is gratis, maar je moet zelf de aanvraag doen en kan enkel onder bepaalde voorwaarden. Op de website van FOD financiën staat hierover meer informatie. Daar vind je ook het aanvraagformulier en de documenten die je naar het registratiekantoor moet meenemen.

Wordt er niet voldaan aan de voorwaarden, dan kan je enkel bij de notaris terecht die een akte van erfopvolging zal opmaken. Hij/zij zal ook een aantal administratieve formaliteiten uit handen nemen.

Een attest of akte van erfopvolging is trouwens enkel opgesteld worden wanneer de belastingadministratie op de hoogte is van alle tegoeden die de overledene heeft.

Wanneer we melding krijgen dat één van onze klanten overleden is, worden de rekeningen van de overledene maar ook die van de langstlevende echtgenoot geblokkeerd. Als bank zijn we onder andere wettelijk verplicht een correcte lijst met tegoeden en verworven interesten aan de fiscus te bezorgen (de fiscale lijst 201) en de tegoeden van de rekeningen van de overledene aan de erfgenamen correct vrij te geven (op basis van het verdelingsorder). Op het moment van de melding is daarover geen duidelijkheid.

Het gevolg is dat de langstlevende echtgenoot niet aan zijn/haar geld kan tot we de akte of het attest van erfopvolging en het verdelingsorder hebben ontvangen en de rekeningen worden gedeblokkeerd. Rekeningen die enkel op naam van de langstlevende echtgenoot staan, kunnen in bepaalde situaties wel eerder gedeblokkeerd worden, als er bijvoorbeeld een huwelijkscontract werd opgesteld. In dat geval kan je best contact opnemen met onze klantendienst.

De langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner heeft wettelijk wel recht op een voorschot voor dringende uitgaven. Dat voorschot kan gaan tot de helft van het bedrag op de rekeningen, met een maximum van 5.000 euro. Een attest hebben we hiervoor niet nodig, hou er wel rekening mee dat dit maximumbedrag geldt voor alle banken samen.

Ben je getrouwd onder het stelsel van scheiding van goederen? Dan kunnen we je individuele rekeningen meteen deblokkeren. We hebben wel een officieel bewijs nodig (een verklaring van de notaris, bijvoorbeeld) dat het stelsel van scheiding van goederen gold op moment van overlijden.

Een verdelingsorder is nodig om de tegoeden op de rekening(en) van de overledene over te maken aan de erfgenamen.

Je kan zelf kiezen hoe het verdelingsorder eruitziet. Wel moet het minstens deze informatie bevatten:

• de volledige namen van de erfgenamen,
• de rekeningnummers van de erfgenamen waarop het geld overgemaakt kan worden,
• een recto-verso kopie van de identiteitskaart van iedere erfgenaam,
• hoe het geld procentueel op de rekening verdeeld wordt tussen de erfgenamen,
• waar en wanneer het document werd opgemaakt,
• en een akkoord op de inhoud door alle erfgenamen (een handtekening).